Search
Close this search box.
Officemanager Bij BVM Groep Nederland

Kom jij ons versterken?

Ben je op zoek naar een rol waarbij je niet alleen projecten en de bedrijfsvoering ondersteunt, maar ook écht bijdraagt aan een veiliger Nederland? Als projectondersteuner/office manager bij BVM Groep Nederland krijg je de kans om je bij te dragen aan belangrijke brandveiligheidsprojecten.

Jouw rol als officemanager & projectondersteuner

Met een toenemend aantal complexe projecten, zijn we op zoek naar een projectondersteuner die ook zelfstandig taken in de bedrijfsvoering uitvoert. In deze rol ben je mede verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van projecten, variërend van het opstellen van strategisch beleid, het uitvoeren van brandveiligheidsonderzoeken en bouwmanagement tot meerjarige projecten bij organisaties met een groot vastgoedbestand. Je werkt nauw samen met de projectleiders, consultants en de toezichthouders kwaliteitsborging van Brafon. Je werkomgeving is dynamisch, met projecten door heel Nederland en goede mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Je ondersteunt de bedrijfvoering door het uitvoeren van het debiteurenbeheer en het invullen van een aantal algemene werkzaamheden zoals facturatie, meedraaien in de telefoonpool, contactpersoon voor leveranciers en het doen van algemene inkopen.

Wie zijn wij?

BVM Groep Nederland is gespecialiseerd in integraal brandveiligheidsmanagement. Wij hebben twee belangrijke bedrijfsonderdelen: Brafon en Obex. Brafon biedt deskundig advies en implementatie van brandveiligheidsoplossingen, en werkt samen met vastgoedeigenaren, gebruikers en beheerders voor het voldoen aan hoge brandveiligheidsnormen. Obex richt zich op het aanbieden van opleidingen en trainingen op het gebied van brandveiligheid en BHV. Samen zorgen Brafon en Obex er al 20 jaar voor dat BVM Groep Nederland een uitgebreide en integrale aanpak van brandveiligheid aan hun klanten kan bieden.

Wat breng je mee?
  • Sterke vaardigheden in organiseren, voortgangsbewaking en oordeelsvorming.
  • Bewezen stressbestendigheid; je blijft koel onder druk en behoudt overzicht.
  • Initiatiefrijk en resultaatgericht; je weet wat nodig is en hoe het te bereiken.
  • Zelfstandigheid; je bent in staat de aan jou toevertrouwde taken zelfstandig uit te voeren.
  • Uitstekende samenwerking en communicatie, zowel intern als met klanten en leveranciers.
  • Toewijding aan kwaliteit en verantwoordelijkheid in al je werkzaamheden.
  • Klantgerichte instelling; je begrijpt en anticipeert op klantbehoeften zowel intern als extern.
Jouw verantwoordelijkheden
  • Uitvoeren van projecttaken zoals plannen, communiceren met opdrachtgevers en collega’s en projectadministratie (Afas).
  • Debiteurenbeheer van BVM Groep Nederland.
  • Inkopen van algemene middelen zoals kantoorartikelen, ICT apparatuur, kantinevoorraad, naslagwerken etc.
  • Beheren van contracten op het gebied van schoonmaak, telefonie en ICT.
  • Beheren van middelen die aan medewerkers verstrekt worden zoals laptops, telefoons etc. en het verstrekken van deze middelen bij het onboarden van nieuwe collega’s.
  • Verantwoordelijk voor eigen planning.
  • Bijdragen aan de telefoonpool, het beheren van algemene inboxen en het organiseren van interne- en externe bijeenkomsten.
Functie eisen                                                                             
  • Mbo denk- en werkniveau; 
  • Aantoonbare ervaring op het gebied van projectondersteuning en algemene taken in de bedrijfsvoering; 
  • Ervaring op het gebied van brandveiligheidsprojecten is een pré; 
  • Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.
Assessement

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure 

Wat bieden wij?
  • Een parttime positie (32 uur) met veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Aantal uren is eventueel nog bespreekbaar. De vrijdag is een verplichte werkdag in verband met de bezetting van BVM Groep Nederland.
  • Goede arbeidsvoorwaarden met veel vrijheid om je eigen werkplek te bepalen en flexibele werktijden (met uitzondering van de vrijdag).
  • Een professioneel, maar ook gezellig en sfeervol bedrijf met een leuk, ambitieus en gevarieerd team van collega’s en regelmatig bedrijfsuitjes.
  • De kans om een essentiële schakel te zijn in een organisatie die Nederland écht brandveiliger wil maken.

 

Ben je klaar om deel uit te maken van hét bedrijf dat Nederland écht brandveiliger wil maken en tegelijkertijd een warme, collegiale sfeer biedt? Stuur je CV en motivatiebrief om je carrière in brandveiligheid bij Brafon te starten.

Wil jij solliciteren?

Heb je vragen over deze uitdagende functie of het sollicitatieproces? Aarzel niet om contact op te nemen met Pieter van Hoorn via telefoonnummer 088 008 83 00 of stuur een e-mail naar pieter.vanhoorn@bvmgroepnederland.nl. Je cv en motivatiebrief zien we graag tegemoet op hetzelfde e-mailadres.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt door BVM Groep Nederland niet op prijs gesteld.