Een Table Top oefening is een praktische methode om medewerkers voor te bereiden op een ontruiming en hen bewust te maken van hun rol en verantwoordelijkheden tijdens een incident of calamiteit. Deze oefening wordt vaak ingezet als voorbereidende stap binnen het bredere veiligheidsbeleid en vormt een waardevolle aanvulling op een praktijkgerichte ontruimingsoefening.
Wat is een Table Top oefening?
Tijdens een Table Top oefening wordt een realistisch ontruimingsscenario gesimuleerd en besproken. Dit gebeurt doorgaans aan de hand van:
- Een fysieke of digitale veiligheidsplattegrond van het gebouw. Op een veiligheidsplattegronden staan de relevante (brand)veiligheidsvoorzieningen weergeven, waaronder de aanwezige compartimentering;
- Miniatuurfiguren, markeringen of software om de bewegingen van personen te visualiseren;
- Een gestructureerd scenario waarbij deelnemers moeten reageren op een gesimuleerde calamiteit.
Doel van een Table Top oefening
Een Table Top oefening heeft meerdere doelen:
- Medewerkers bewust maken van hun taken en verantwoordelijkheden bij een calamiteit;
- De effectiviteit van het ontruimingsplan toetsen en waar nodig verbeteren;
- Het bevorderen van samenwerking en communicatie tussen BHV’ers, management en andere betrokkenen;
- Identificeren van knelpunten in de ontruimingsprocedure voordat een praktijkoefening wordt uitgevoerd.
Wie neemt deel aan een Table Top?
Deelname aan een Table Top oefening is nuttig voor:
- BHV’ers, ontruimers en ploegleiders BHV (zij coördineren de ontruiming).
- Gebouwbeheerders en facilitair management (verantwoordelijk voor veiligheidsvoorzieningen).
- Overige medewerkers (afhankelijk van hun rol in de organisatie).
Hoe vaak moet een Table Top oefening worden uitgevoerd?
Hoewel de Arbowet en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) geen specifieke frequentie voorschrijven voor Table Top oefeningen, wordt aanbevolen om deze minimaal één keer per jaar uit te voeren, naast reguliere praktijkgerichte ontruimingsoefeningen.
Dit helpt om de paraatheid van medewerkers op peil te houden en veiligheidsprocedures te optimaliseren.
Belangrijk: Geen vervanging voor een praktijkoefening
Een Table Top oefening is een waardevolle aanvulling op een fysieke ontruimingsoefening, maar kan deze niet vervangen. Een daadwerkelijke ontruimingsoefening is essentieel om te testen hoe mensen reageren in een realistische noodsituatie en om de praktische uitvoering van het ontruimingsplan te beoordelen.
Door Table Top oefeningen structureel op te nemen in het veiligheidsbeleid, wordt de voorbereiding op noodsituaties verbeterd en wordt de veiligheid binnen de organisatie verhoogd.