Het Bouwbesluit 2012 geeft aan wanneer een gebouw moet zijn voorzien van een gebruiksmelding. Het is verboden om zonder of in afwijking van een gebruiksmelding:
- Een bouwwerk in gebruik te nemen of te gebruiken indien daarin meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig zullen zijn (behoudens een woongebouw)
- Een bouwwerk in gebruik te nemen of te gebruiken indien toepassing is gegeven aan artikel 1.3 in verband met een in hoofdstuk 6 of 7 uit het oogpunt van brandveiligheid gegeven voorschrift, of;
- Een woonfunctie in gebruik te nemen of te gebruiken voor kamergewijze verhuur.
Het indienen van een gebruiksmelding is benoemd in artikel 1.19 Bouwbesluit 2012.